Cours Animer l'équipe: Conduire une réunion

Partie 1 - Le cœur du sujet

Comment préparer correctement une réunion pour qu'elle soit efficace ? Et quelles sont les actions à engager à la suite de la réunion ? 

Pour le savoir, lisez attentivement les ressources proposées, et testez vos connaissances en effectuant le quiz ci-dessous.

Si besoin, vous pouvez consulter de nouveau la ressource « La communication managériale » vue précédemment dans ce cours.

Partie 2 - À vous de jouer !

Contexte : Votre UC, spécialisée dans le high-tech en lien avec le bien-être et la santé, va mettre en place une nouvelle gamme de produits pour le sommeil (lunettes d’acupression, bandeau sonore, galet à lumière LED hypnotique…) . Le manager du rayon souhaite mettre en place une réunion pour informer l'équipe, et réfléchir à l'implantation et la mise en valeur de l'offre. Il serait également intéressant d'envisager une animation commerciale pour faire connaître ces produits. 

Activité 1 : Préparer et organiser une réunion

Vous êtes chargé de préparer et d'organiser cette réunion qui aura lieu dans 3 semaines. Les cinq employés du rayon devront être présents, pour une durée maximale d'une heure, avant l'ouverture de l'UC aux clients. Vous devez donc rédiger l'ordre du jour de la réunion et prévoir les intervenants, convoquer les participants et prévoir l'organisation matérielle de cette réunion. Vous devrez également préparer le support de présentation pour animer cette réunion.

Vous produirez donc un/des fichier(s) comportant l'ordre du jour rédigé associé à la convocation, la liste des tâches pour l'organisation pratique ainsi que votre support de présentation pour l'animation (qui doit correspondre au plan de déroulement de la réunion défini).

Déposez vos fichiers de préparation de votre réunion.

Contexte : Lors de la réunion que vous avez organisée, des décisions ont été prises, notamment concernant la mise en place d'une animation commerciale sur la nouvelle gamme. Il a été décidé, pour faciliter le travail de l'équipe, de créer un espace de travail collaboratif en ligne, pour permettre à chacun de suivre l'avancement du projet, et de collaborer sur des documents communs.

Activité 2 : Rédiger un compte rendu

Vous devez rédiger le compte rendu de la réunion, en respectant le formalisme attendu (rappel de l’ordre du jour, point sur chaque thématique abordée, reformulation des conclusions, points d'action, et points restants à traiter, suite à donner, et évaluation des résultats des actions décidées en réunion). Vous devrez également mettre en place cet espace de travail collaboratif, en prévoyant son organisation (nous vous proposons de créer avec l'outil Google Drive et de donner des droits de partage à votre formateur). Le compte rendu de la réunion sera naturellement mis à disposition (et correctement référencé) dans cet espace de travail en ligne.

Envoyez à l'adresse email de votre formateur le lien vers votre espace de travail collaboratif :