Cours Organiser le travail de l'équipe commerciale: Gérer un projet et ordonnancer les tâches

Partie 1 : Le cœur du sujet

Comment organiser mon projet ? Comment planifier les différentes étapes ? Comment garantir que tout sera prêt à temps ? Existe-t-il des méthodes, des outils pour conduire un projet ? 

Consultez les ressources proposées ci-dessous et testez vos connaissances en effectuant le quiz. 

Partie 2 - À vous de jouer ! 

Activité 1 : Diagramme de Gantt

Réalisez le test proposé pour vous entraîner à lire un diagramme de Gantt.

Contexte : L'enseigne AlternativeBike, qui a des magasins à Paris, Nantes et Laval, dispose d'un site de vente en ligne. Une opération promotionnelle simultanée est envisagée dans les magasins et relayée sur le site internet. A partir de la liste des tâches proposée, complétez cette liste des tâches pour inclure celles qui n'ont pas été mentionnées et qui concernent le site de vente en ligne. Réalisez le diagramme de Pert pour calculer à quelle date, au plus tard, la préparation de l'opération doit débuter pour que l'animation commence dans 6 mois.

Activité 2 : Créer un diagramme de PERT

Vous présenterez votre diagramme de PERT (avec l'outil de votre choix) associé à votre tableau de liste des tâches modifié, et commenterez le délai nécessaire entre le début de la préparation et l'opération promotionnelle.

Déposez votre diagramme.

Contexte : Vous êtes commercial chez JFYachts, une entreprise de conception et de réalisation de yachts. La gamme de catamarans s'est récemment étendue, et la direction générale souhaite participer en force au salon international du Multicoque qui se tient chaque année à la Grande Motte fin avril.

Activité 3 : Préparation

Vous êtes missionné(e) pour la préparation de ce salon, ce qui représente un enjeu fort. Appuyez-vous sur les documents fournis pour réaliser les tâches suivantes : 

• établir le tableau des antériorités et réaliser le diagramme de Gantt avec l'outil de votre choix.
• indiquer le chemin critique et la durée totale nécessaire pour la réalisation de ce projet et la date à laquelle doit débuter le projet.
• déterminer les tâches pour lesquelles l'entreprise dispose de marges, en précisant leur durée.
• réaliser le tableau des niveaux et des postériorités, puis le diagramme de PERT, et calculez la marge totale pour l'ensemble des tâches du projet.

Vous devrez présenter votre plan projet à la direction, avec l'ensemble des éléments demandés : votre support de présentation (PowerPoint ou autre outil) sera professionnel et argumenté. Vous apporterez un soin particulier à la qualité de cette présentation : JFYacht se positionne sur le marché des yachts haut de gamme, adaptez-vous à l'esprit de l'entreprise !

Déposez votre plan.

Contexte : Votre manager a été enthousiaste lorsque vous lui avez présenté le diagramme de Gantt du dernier projet qu'il vous a confié. Il souhaite que désormais cet outil puisse être utilisé lors de l'organisation des semaines promotionnelles, car il a été convaincu de son efficacité. Il vous demande alors d'identifier trois outils en ligne gratuits ou avec une possibilité d'essai pour réaliser un diagramme de Gantt pour gérer un projet. Vous vous appuierez sur l'exercice précédent pour tester les trois outils en conditions d'utilisation en reproduisant le diagramme.

Activité 4 : Comparer des outils de création de diagrammes de GANTT

Vous partagerez au formateur le résultat de vos tests sous forme de fichiers : le même diagramme produit avec trois outils différents (captures écrans), et le tableau récapitulatif de votre test comparatif (à vous de déterminer vos critères de comparaison et de créer votre grille commentée).

Dépôt de votre grille commentée.